1: セントーン(WiMAX):2013/11/10(日) 21:48:40.80 ID:lLu7Fop40 BE:1026547362-PLT(12001)
ムダをそぎ落とした日産 ゴーン社長の指示で生まれた“付箋紙会議”

「会議」は、退屈で非生産的。たいていはそうでしょう。長々と時間をかけたわりに、上層部の意向に沿った予定、調和的な結論になったりするのは当たり前。その後に議事録が回覧されると、各部署から修正の指示が噴出して、 「会議での決定事項」と「議事録」という2つの別の結論ができあがり、その後の実行力が弱くなることまであります。

かつて官僚体質と批判され業績不振だった頃の日産もそうだったかもしれません。

同社の体質はカルロス・ゴーン氏が社長に就任したのを契機に、変貌を遂げます。ゴーン氏がリストラや合理化 など大胆な改革をしたことは有名ですが、「会議の方法」の開発を指示していたことまではあまり知られていません。

現在ではすっかり社内に浸透した「V-up」と呼ばれる日産式の会議には、独自の方法があります。そのひとつが 「議事録をつくらない」です。



会議の効果は年間300億円以上!

では、会議をどう進めるのか。まず、模造紙数枚と大量の付箋紙を用意します。事前に会議のテーマや目的を 聞いていた参加者は、自分のアイデアを付箋紙に簡潔に書き、模造紙にペタペタ貼っていく。

最後に模造紙をデジカメで記録します。数十枚の直筆の意見をまとめて撮影した写真データは会議終了後に すぐさま関係者に配信されます。それが議事録の代わりになるのです。

写真を眺めれば、会議に参加していなくても、会議のプロセスやどんな意見のぶつかり合いがあったかの要旨を つかめます。後で修正をしようにも難しく、結論が複数ということにはなりません。

つづく


2: セントーン(WiMAX):2013/11/10(日) 21:49:11.54 ID:lLu7Fop40 BE:2737459384-PLT(12001)
この会議の最大のメリットは、参加者が「視覚」を強く意識することにあります。普通の会議で意見を述べるとき、 その内容はとかく冗長になりがちです。議事録をとる決まりがある場合、この無駄な部分も文字化されます。皮肉 なことに、それを読んでも真意を測りかねることもしばしば起こる。これでは時間と労力のロスです。

それに対し、日産式は付箋紙に収まるようシンプルに書かねばならないので、参加者は考えをあらかじめ煮詰め ておく習慣が身についています。結果的に余計な話やテーマからずれた意見も出ない。議論をとことん深められ て「その日に始め、その日中に結論を出す」ことが可能なのです。

「付箋紙に名前を書かない」ことも「議論深化」の要因でしょう。これは、部署・肩書に関係なく、参加者が自由に 発言・提案できるようにするための方策。せっかく素晴らしい案を思いついたのに、会議の場で話すとなると緊張して声が小さくなり、言いたいことが言えない人もいる。でも、書くことならできる。議論の方向性が「声の大小」に 左右されず、模造紙の中で純粋にアイデア勝負ができる。それが日産式なのです。

実は「意思決定者は会議に参加しない」こともルールのひとつですが、これも誰か(経営幹部など)に影響されず、 積極的かつ建設的に意見交換する雰囲気をつくるためです。意思決定者は会議の最後に顔を出し、参加者が導き出した結論に対してGOかNO GOかを判断するだけ。

日本の会議における慣習や常識から考えると、日産式の作法はどれも驚くべきものばかりですが、それらが近年の日産の好業績を支えていることは確かです。

「V-up」がスタートして約10年。その間に会議で解決され、実行に移された案件は3万件以上。同社の試算に よれば、実行したことによる効果は金額に換算できるものだけで約3000億円。金額換算しにくいものも合わせる
と倍にもなりうるとのことです。

震災後の対応や立ち直りが他の自動車メーカーに比べ突出して早かったのも、この議事録なしの「V-up」で 「基礎体力」を養成してきたからなのです。(フリージャーナリスト 漆原次郎 構成=大塚常好)

http://www.sankeibiz.jp/business/news/131110/bsa1311101200000-n1.htm
3: ジャンピングDDT(SB-iPhone):2013/11/10(日) 21:49:28.03 ID:oDg9eNaXi
それで一人負けだもんな
4: レッドインク(東京都):2013/11/10(日) 21:50:38.80 ID:xBj4I+ei0
解決しないといけない課題が3万件以上もあった時点でダメ会社だろ
9: 腕ひしぎ十字固め(富山県):2013/11/10(日) 21:53:20.48 ID:71ltS0Nd0
>実行したことによる効果は金額に換算できるものだけで約3000億円。
そのうち、通常の会議形式では改善できなかった問題の割合は?
10: ジャンピングDDT(富山県):2013/11/10(日) 21:53:21.99 ID:alFk08Fv0
細かい改善が出来ているのは良い事です。

ただ、「これ、誰がやるの?」って事にならないのかな
12: ダブルニードロップ(福岡県):2013/11/10(日) 21:54:48.85 ID:perjMXcB0
確かに会議は本当に無駄

最悪なのはみな無駄と分かっていながらやらざるを得ないところ
18: 膝靭帯固め(東京都):2013/11/10(日) 22:02:13.85 ID:7MQTkpfq0
>>12
そしてその無駄会議の議事録書いて上長に回す
まさに無駄の極み
19: アイアンクロー(家):2013/11/10(日) 22:02:39.29 ID:DT/bnaPD0
仕組みがよくわかんねんだけど
会議自体は 模造紙に予め書いてあるポストイットを貼り付ける儀式だけするわけ?
議論しながらこれ貼る、これ貼らないって決めてくわけ?
21: エクスプロイダー(東海地方):2013/11/10(日) 22:03:49.25 ID:QFdNlY+WO
こんなもん紙配って終わりにしろよって思うような無駄な会議が多くて嫌になるわ
22: アイアンクロー(京都府):2013/11/10(日) 22:05:25.18 ID:Oy43rrEy0
これに似たことって昔からホンダやってるよな
どっかこもって壁にアイデア書きなぐってくやつ
23: 中年'sリフト(空):2013/11/10(日) 22:07:04.78 ID:bm66txPp0
やっぱり会議って出なきゃいけないの?
えらい人たちと何喋ったらいいかわかんなくてすごく苦手
平の現場作業員だけどいつかそんな日がきそうで夜も眠れないよ
32: ハーフネルソンスープレックス(公衆):2013/11/10(日) 22:47:43.15 ID:HWZ+R8TG0
>>23
偉くない人に話させて偉い人が勝手に決めて終わりだよ
24: アルゼンチンバックブリーカー(茨城県):2013/11/10(日) 22:07:51.95 ID:l3Udoc9q0
日本製の部品・・・無駄無駄
韓国製の部品・・・削減効果

日産のゴーン改革だったねw
26: エルボーバット(大阪府):2013/11/10(日) 22:13:25.43 ID:mfSnqR6w0
ITドカタやけど議事録の資料としてホワイトボードをデジカメで撮って添付メールするってのはやってたわ
28: ストレッチプラム(庭):2013/11/10(日) 22:23:43.09 ID:SAwrk1dm0
>>26
書いたものを、そのまま、データにしてくれふホワイトボードあったでしゃう。
31: ボ ラギノール(愛媛県):2013/11/10(日) 22:46:53.84 ID:lQirpH+Q0
若い奴に喋ることと、詳細な議事メモ取ることを両方要求する阿呆上司が多いんだよ
どっちも大事だけどさ、どっちかに集中させてやれって
34: ジャンピングパワーボム(家):2013/11/10(日) 22:51:03.07 ID:ZcTfFTD50
確かに会議は無駄だし、議事録も内容によっては
二度と見ることはないし。w
記録が必要なことだけ白版に箇条書きにして、
印刷か写真に収めておけばいいんじゃね。
43: グロリア(神奈川県):2013/11/10(日) 23:40:05.96 ID:2Y+VE9C40
>>34
これはアカン
37: サッカーボールキック(愛知県):2013/11/10(日) 22:54:34.46 ID:jztlQXok0
議事録は知らんが・・・というか普通に文書で発行されてくるけど、トヨタも付箋貼り貼りやってると聞くぞ

だいたい議事録付箋にしたら剥がれるだろ。そのままでっかいスキャナでかけて、

議事録

[作成][承認][承認]

議事録は添付資料参照のこと

[hoge.pdf]

以上

ならいいけど
41: ヒップアタック(愛知県):2013/11/10(日) 23:00:04.44 ID:JrQJAIXB0
なんかこういう提灯記事出されると
ゴーンの駄目っぷりや日産の駄目っぷりが際立つでアカン気がする
45: スターダストプレス(東日本):2013/11/10(日) 23:44:49.56 ID:QzJl+h8zO
会議とは時間(ミニッツ)を失って議事録(ミニッツ)を得るイベントである

マーフィーの法則

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 コメント一覧 (1)

    • 1. 名前はおしえないよ~
    • 2013年11月11日 19:39
    • 何でペーパーがいるんですかねぇ…

      まさか取締役会でもこんなのじゃないよね?

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